Satın Alma Yönetimi

  Satın Alma Yönetimi

Satın Alma Yönetimi
Elektraweb Satın Alma Yönetimi, departman talebinden siparişin teslimatına kadar ki tüm operasyonu takip ederek yönetilmesini sağlayan modüldür.


Şubeli İşletmelere Uygun Detaylı Onay Tanımları
Depolar, Stoklar veya Toplam Tutara göre Onay Akış Yönetimi
Satınalma Fiyat Anlaşmaları
Akıllı Talep Oluşturma Sistemi
Stok Talep Girişi
Talep Bölme Birleştirme İşlemleri
Otomatik Tekli

f Alınacak Satıcı Seçimi
Tek Tuşla Teklif İsteme Maillerinin Gönderimi
Portal Üzerinde Satıcı Teklif Girişi İmkanı
Fiyat Tekliflerinin Sisteme Excelden Otomatik Aktarımı
Teklif Karşılaştırma Analizleri
En Uygun Tekliflerin Otomatik Seçimi
Otomatik Mailler ile Onay Süreci
Onayları Mail İçinden Verebilme
Mobil Cihazlardan Onay Verebilme
Mesaj sistemi sayesinde soru sorup ve cevapları alabilme
Tek tuşla Sipariş maillerinin gönderimi
Siparişten direkt İrsaliye/Fatura oluşturma,
Kısmi teslimat takibi
Fiyat Anlaşma Detay Analizleri
Satınalma Durum Analizleri
Satınalma Teklif Analizleri
Satın Alma Yönetimi Kullanım Videosu
 
Yeni Satın Alma Talebi
Yeni Satın Alma Talebi
Talepler departman tarafından girilerek depo tarafından görülür ve depoda mevcut ise ilgili departmana transfer edilir. Eğer depoda mevcut değil ise onayla butonu kullanılarak satın alma işlemleri başlatılır.

Talep fişi ile istenen miktar depoda mevcut değil ise, ayrılan alanına verilecek olan (depoda mevcut) miktar buraya yazılır ve ayrılanları aktar butonu ile depoda mevcut olan kısmı yeni bir talep fişine aktarılarak transfer fişi oluşturulması sağlanır.

Talep fişi içerisinde birden fazla satır olabilir. Bu gibi durumlarda direkt depodan teslim edilecek olan stok seçilir ve seçileni aktar tuşu kullanılarak yeni talep fişi içerisinde transfer fişi oluşturulur.

Talep Listem
Talep Listem
Her kullanıcının kendi taleplerini, ne durumda olduklarını izledikleri listedir. Böylelikle takip sürecinde kullanıcının talebinin ne durumda olduğunu sistem üzerinden takip etmesi sağlanır.Her kullanıcının kendi taleplerini, ne durumda olduklarını izledikleri listedir. Böylelikle takip sürecinde kullanıcının talebinin ne durumda olduğunu sistem üzerinden takip etmesi sağlanır.

Satın Alma Analizi
Satın Alma Analizi
Sisteme girilmiş Satın alma taleplerinin her türlü analizinin yapılmasını sağlar. Belirlenen tarih aralıklarında isteğe göre sürükle bırak yöntemi ile rapor hazırlayabilir , standart olarak bu raporu kaydedebilir ve her seferinde aynı şekilde çalıştırılabilir.

Fiyat Anlaşmaları
Fiyat Anlaşmaları
Bu bölümünde firmalarla yapılan fiyat anlaşmalarını görebiliriz. Yeni bir anlaşma eklemek için “ekle” butonuna tıklanır, anlaşma yapılan firma seçilir, firmaya bağlı olarak hangi ürünlerde anlaşma yapıldı ise onlar tanımlanır. Bu sayede satın alma işlemi girişinde hızlı bir şekilde anlaşmalıların işaretlenmesi ve seçilmesi sağlanır.

Satın Alma İşlem Döngüsü
Satın Alma İşlem Döngüsü
Bu ekranda işlem döngümüz mevcuttur. Taleplerin onaylandıktan sonra hangi durumda görüneceği, geri gönderilirken gideceği durum ayarlarını sistem buradaki bilgilere göre yönetir. Her işletmenin kendisine göre burayı revize etmesine olanak sağlar.

DEVAMINI OKU ...

  • Ürünlerimiz Ve Hizmetlerimiz Hakkında Detaylı Bilgi Almak İçin Bize Ulaşın!